Når Sara ikke kan lørdag, finder Vagtly en afløser.
Vagtplan for caféer, restauranter og butikker. Læg ugens plan på 10 minutter. Bliver en vagt ledig, får de rigtige kolleger besked, og den første, der siger ja, tager den.
Gratis op til 4 medarbejdere. Derefter fra 149 kr. om måneden ekskl. moms for hele stedet, med alle funktioner.
| Uge 38 | Fre 17 | Lør 18 | Søn 19 |
|---|---|---|---|
| Sara | 17–23 | 17–23 | |
| Jonas | 12–20 | ||
| Emma | 10–16 | 10–16 | |
| Ali | 10–17 |
Sådan bliver en vagt dækket
- 1
Sara giver vagten væk
Et tryk i appen. Vagten er stadig hendes, indtil nogen tager den.
- 2
De rigtige får besked
Kun kolleger med samme rolle, som er fri og har hviletid nok.
- 3
Den første tager den
Jonas trykker «Tag vagten». Lederen får besked med det samme.
Ugen på 10 minutter
Skriv «17-23» i et felt, træk vagter mellem dage, og kopiér sidste uge med et klik. Planen advarer om for lidt hvile, dobbeltbookinger og vagter, hvor nogen har skrevet, at de ikke kan.
Har I planen i Excel i dag? Vagtly henter navne og vagter derfra. Eller start med den gratis skabelon.
Torsdag 8. okt., 17–23
Sluttede du kl. 23.00?
Givet væk. 3 kolleger har fået besked.
Planen i lommen, ikke i gruppechatten
Holdet åbner ét link og har deres vagter på telefonen, også i kalenderen. De kan give vagter væk, tage ledige vagter og skrive, hvornår de ikke kan. Uden at skrive hvorfor.
Efter vagten spørger Vagtly: «Sluttede du kl. 23.00?» Et tryk, og timerne er registreret.
Timerne klar til lønnen
Aften-, lørdags- og søn- og helligdagstillæg regnes ud fra de rigtige timer. Afvigelser godkender du med et klik, og lønfilen passer til jeres lønsystem.
Siden 1. juli 2024 skal alle arbejdsgivere registrere arbejdstiden. Sådan opfylder I loven med en vagtplan.
| Oktober | Timer | Aften | Lørdag | Søn/hellig |
|---|---|---|---|---|
| Emma | 96 | 31,5 | 16 | 8 |
| Jonas | 104 | 42 | 12 | 14 |
| Sara | 72 | 28 | 6 | 0 |
Én pris efter holdets størrelse. Alle funktioner er med.
| Gratis | Op til 4 medarbejdere | 0 kr. |
|---|---|---|
| Lille | Op til 10 medarbejdere | 149 kr. / md. ekskl. moms |
| Mellem | Op til 25 medarbejdere | 249 kr. / md. ekskl. moms |
| Stor | Op til 50 medarbejdere | 399 kr. / md. ekskl. moms |
Gratis-planen har alt til planlægning. De betalte planer har også tidsregistrering og løneksport. Se alle priser
Spørgsmål og svar
Hvordan finder Vagtly en afløser?
Når en medarbejder giver en vagt væk, får de kolleger besked, som har samme rolle, er fri på tidspunktet, ikke har skrevet «kan ikke», og som får mindst 11 timers hvile. Den første, der trykker «Tag vagten», får den.
Skal vi godkende hvert vagtbytte?
Det bestemmer I selv. Byttet kan ske automatisk, eller en leder kan godkende det. Lederne får besked i begge tilfælde.
Hvordan registrerer medarbejderne sygdom?
Det gør de ikke i Vagtly. En medarbejder kan give en vagt væk eller skrive «kan ikke» uden at oplyse hvorfor. Sygdom registreres i jeres lønsystem.
Opfylder Vagtly loven om tidsregistrering?
Vagtly gemmer vagtplanen og de afvigelser, medarbejderne selv registrerer efter hver vagt, i 5 år. Det er den model, loven beskriver for arbejde efter vagtplan.
Hvor bliver vores data opbevaret?
I EU. Vagtly gemmer ikke CPR-numre og ingen helbredsoplysninger.
Lav jeres første plan i dag
30 dage med alle funktioner. Intet kort. Derefter gratis op til 4 medarbejdere.