Loven om tidsregistrering, når I arbejder efter vagtplan

Hvad loven kræver

Arbejdsgiveren skal have et system, der registrerer den daglige arbejdstid for hver medarbejder. Systemet skal være objektivt, pålideligt og tilgængeligt: tiden skal registreres løbende, den må ikke kunne ændres i det skjulte, og medarbejderen skal kunne se sine egne registreringer.

Registreringerne skal gemmes i 5 år, så man kan regne den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid ud. Formålet er at sikre reglerne om højst 48 timer om ugen i gennemsnit og om hvileperioder.

Med en vagtplan er det nok at registrere afvigelserne

Arbejder medarbejderne efter en vagtplan eller en fast arbejdstid, behøver I ikke registrere hver eneste time. Planen er selv registreringen. I skal kun registrere, når den faktiske arbejdstid afviger fra planen, fx når en vagt slutter en halv time senere.

Sådan gør I i praksis

1. Læg vagtplanen i et system, der gemmer den, også efter ugen er gået.
2. Lad medarbejderne bekræfte eller rette tiden efter hver vagt.
3. Lad en leder godkende rettelserne.
4. Gem plan og rettelser i 5 år, og lad medarbejderne kunne se deres egne timer.

I Vagtly sker det af sig selv: efter vagten spørger appen «Sluttede du kl. 23.00?». Medarbejderen svarer ja eller retter tiden, lederen godkender afvigelsen, og timerne går videre til lønfilen. Vagter, der er afholdt, kan ikke slettes, kun rettes.

Hvem er undtaget?

Medarbejdere, der selv bestemmer, hvornår og hvor meget de arbejder, kan være undtaget. Det gælder typisk ledende medarbejdere. I en café, butik eller restaurant arbejder de fleste efter plan og er derfor omfattet.

Hvad med sygdom og ferie?

Loven handler om arbejdstid. Sygdom og ferie registreres typisk i lønsystemet. Vagtly gemmer ikke, hvorfor en medarbejder ikke kan arbejde.

Se også 11-timers-reglen og fridøgn og den gratis vagtplan-skabelon.