Gratis vagtplan-skabelon til Excel og PDF
Skriv navne og vagter direkte i skemaet. Timerne regnes ud af sig selv. Udskriv planen til opslagstavlen, eller hent den som Excel.
Vagtplan – uge 40
| Navn | Man 28 | Tir 29 | Ons 30 | Tor 1 | Fre 2 | Lør 3 | Søn 4 | Timer |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 24 | ||||||||
| 26 | ||||||||
| 16,5 |
Skriv fx 17-23, 9.30-16 eller 22-02. F eller Fri betyder fridag. Gult felt: tiden kan ikke læses. Planen gemmes kun i denne browser.
Sådan laver du en vagtplan i Excel
En god vagtplan i Excel har én række pr. medarbejder og én kolonne pr. dag. Skriv ugenummeret øverst, så ingen er i tvivl om, hvilken uge planen gælder. Skriv vagterne på samme måde hver gang, fx 17-23 eller 9.30-16, og brug F eller Fri for fridage. Så kan både kolleger og regneark læse dem.
Læg en kolonne til sidst med timer pr. uge. I Excel kræver det en formel, der kan tåle vagter over midnat; her i skabelonen regnes timerne ud af sig selv, også for en nattevagt som 22-02. Tjek bagefter, at ingen har under 11 timers hvile mellem en lukkevagt og næste morgen, og at alle har et fridøgn om ugen. Brug den gratis 11-timers-tjekker til det.
Excel har tre svagheder i en travl hverdag: planen skal sendes rundt igen ved hver ændring, bytte sker i en gruppechat, og timerne skal tastes ind i lønsystemet bagefter. Siden 1. juli 2024 skal arbejdstiden også registreres. Når I er klar, kan Vagtly hente Excel-filen fra skabelonen ind, så I ikke skal skrive planen igen.
Spørgsmål og svar
Er skabelonen gratis?
Ja, helt gratis og uden login. Planen gemmes kun i din egen browser.
Kan jeg åbne filen i Excel eller Google Sheets?
Ja. «Hent som Excel» giver en .xlsx-fil, som både Excel, Numbers og Google Sheets kan åbne.
Hvordan skriver jeg en nattevagt?
Skriv fx 22-02. Skabelonen forstår, at vagten slutter næste dag, og regner timerne rigtigt.
Hvad er forskellen på skabelonen og Vagtly?
Skabelonen er en plan på papir. I Vagtly ser holdet planen på telefonen, bytter vagter selv, og timerne går videre til lønnen.
Lav jeres første plan i dag
30 dage med alle funktioner. Intet kort. Derefter gratis op til 4 medarbejdere.